Je nach Outlook-Version kann die Einrichtung variieren.

Für Windows

• Menü: Datei > Optionen > E-Mail
• Klicken Sie auf den Button "Signaturen"
• Klicken Sie auf Neu und geben Sie keinen Text für Ihre Signatur ein, lassen Sie das Editor-Feld leer. Geben Sie der neuen, leeren Signatur einen Namen und bestätigen Sie deren Erstellung mit OK.
• Nun müssen Sie auf diese Signatur unter dem Pfad zugreifen, wo er auf Ihrem Computer abgelegt wird, und zwar unter: C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Achtung: Der Ordner "AppData" ist versteckt. Um ihn zu sehen, klicken Sie im Menü unter "Ansicht > Ausgeblendete Elemente" den Checkhaken an.
• Suchen Sie im Ordner Signatures die Datei mit der Endung HTM. Wenn die Dateiendungen nicht eingeblendet sind, klicken Sie im Menü auf "Ansicht" und wählen "Dateinamenerweiterungen".
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei mit der Endung HTM. Wählen Sie "öffnen mit > Editor".
• Löschen Sie den enthaltenen Inhalt mit Bearbeiten > Alles markieren > Entfernen. Kopieren Sie nun den HTML-Code von dieser Seite (ganz rechtes Feld) und fügen ihn in die HTM Datei ein. Speichern Sie die Datei ab.
• Ab jetzt werden Ihre E-Mails mit dieser Signatur unterzeichnet.
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Für Mac

• Menü: Outlook > Einstellungen > Signaturen
• Wenn noch keine Signatur angelegt ist, klicken Sie auf den Button "+" und geben vergeben einen Namen. Andernfalls klicken Sie auf die vorhandene Standard-Signatur und auf den Button "Bearbeiten".
• Löschen Sie alles, was im Textfeld steht.
• Kopieren Sie den Signatur-Inhalt aus dem Kasten "Darstellung" und fügen Ihn in das Textfeld in Outlook ein.
• Speichern (Disketten-Symbol) und schließen
• Achten Sie darauf, dass unter "E-Mail-Konto" Ihr E-Mail-Konto und unter "Neue Nachrichten" die bearbeitete Signatur ausgewählt ist.
• schließen
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